Microsoft Office 365 서비스 변경에 따른
스토리지 용량 제한 안내

 

안녕하십니까, 건국대학교 정보통신처입니다.

Microsoft사에서 제공하는 Office365 스토리지 서비스(OneDrive(개인클라우드저장소), Exchange(메일), SharePoint(협업SW/공유저장소))에서 제공하는 정책이 변경됨에 따라 계정당 제공되는 용량이 축소됩니다.

정보통신처에서는 Office365 스토리지 서비스 용량이 변경됨에 따라 다음과 같이 공지드리오니, 교내 구성원분들께서는 상세 일정 및 변경 내용을 꼭 숙지하여 주시기 바랍니다.


1. 서비스 변경 내용(SharePoint(협업SW/공유저장소), OneDrive(개인클라우드저장소), Exchange(메일))

	변경 전(~2024. 1. 31)	변경 후(2024. 2. 1~)
학교 전체 용량(공용저장소)	무제한	100TB
개인별 사용자 (재학생, 재직 교직원)	1TB	OneDrive(개인클라우드저장소): 1GB Exchange(메일): 1GB SharePoint(협업SW/공유저장소): 1GB
개인별 사용자 (퇴직 교직원, 제적, 졸업 및 수료생)	1TB	기능 제한*

* 퇴직자, 졸업생의 경우 Office 365 사용은 불가능하며 포탈, 학사정보시스템만 이용 가능 (명예교수는 교직원/재학생 정책으로 분류)


2. 주요 일정 및 향후 계획
  가. 저장소 용량 개별조정
   1) 적용일: 2024. 1. 19.까지
   2) OneDrive(개인클라우드저장소), SharePoint(협업SW/공유저장소), Exchange(메일) 사용용량 개별조정(첨부파일 매뉴얼 참고)
   3) 기안일까지 조정되지 않는 사용자는 로그인 제한 또는 저장소 삭제가 될 수 있음
  나. 최대 가능 사용량 변경
   1) 적용일: 2024. 2. 1.부터
   2) OneDrive(개인클라우드저장소), SharePoint(협업SW/공유저장소), Exchange(메일) 통합 1TB-> 각 1GB
  다. 졸업/수료/제적 학생, 퇴직 교직원 Office 365 기능 제한
   1) 적용일: 2024. 2. 1.부터
   2) Portal, 학사정보시스템만 이용 가능


3. 대응 방법
  가. 메일
   1) 주기적인 메일 백업
      - 내용: 메일자료를 pst파일로 백업 후 pst파일이 있는 PC에서만 메일을 볼 수 있는 방법
      - 자세한 방법은 하단의 ‘Outlook 메일 오프라인 백업 및 조회 매뉴얼’ 참고
   2) 외부 메일 계정으로 전달
      - 내용: 건국메일(아웃룩) 및 개인메일 설정을 통하여, 건국메일용량에 영향을 받지 않 도록 하는 방법
        · ‘건국메일로 수신된 메일’ → ‘개인 메일’로 자동 전달
        · ‘개인 메일’ → ‘외부 메일’ 발송 시 건국메일(konkuk.ac.kr) 발신자로 발송
      - 자세한 방법은 하단의 ‘Outlook 메일 외부메일 연동 매뉴얼’ 참고
   3) 온라인 보관함(In-Place Archive)
      - 내용: 별도 신청자를 대상으로 기본 메일 보관함 외에 ‘온라인 보관함 100GB’를 추가 제공
      - 신청방법
      ☞ 아래 신청양식에 맞춰 software@konkuk.ac.kr로 메일 발송
           성함: (예시) 김건국
           신청 메일: (예시) software@konkuk.ac.kr
           ※ 신청 메일은 konkuk.ac.kr 또는 kku.ac.kr만 가능합니다.
           ※ 이미 온라인 보관함이 적용되어있는 사용자의 경우 별도 신청하지 않고 사용이 가능합니다.
       - 자세한 사항은 대표홈페이지 별도 공지 또는 하단의 ‘outlook(메일) 온라인 보관함 매뉴얼’ 참고
  나. 원드라이브
   1) 외부 클라우드 스토리지 개인별 구매
      - 현재 사용 중이던 OneDrive 데이터를 백업 후 다른 스토리지 클라우드 제품 이용
        · 제조사별 스토리지 기본용량: Google(15GB), Naver(30GB), Dropbox(2GB)
        · 용량이 클 경우 개인별, 제조사별 비용발생이 있음
      - 자세한 방법은 하단의 ‘OneDrive 백업 매뉴얼’ 참고
  다. 기타 매뉴얼
   1) 개인별 용량 확인 및 정리 방법
      - 하단의 ‘Office 365 개별 계정 초과용량 삭제 매뉴얼’ 참고
   2) 개인 Microsoft 계정(학교계정 아님)에 백업받은 메일 백업파일(pst) 적용 방법
      - 하단의 ‘Outlook 메일 오프라인 백업 및 복구 매뉴얼’ 참고


4. 이용대상자
- 건국대학교 소속 재적생(재학, 휴학), 재직/퇴직 교직원, 졸업생 등(konkuk.ac.kr, kku.ac.kr 도메인 사용 계정)


5. 비고
  가. 2024년 2월 1일 이후 용량 정책이 변경되면 초과된 파일들은 삭제될 수 있음
  나. 학교계정의 테넌트 용량 정책은 추가 라이선스 구매를 통한 용량 증설 불가능
  다. 용량 정책을 초과한 일부 이용자는 로그인이 제한될 수 있음


6. 문의
- 메일: software@konkuk.ac.kr
- 전화: 02-450-3887(IT 서비스센터)